Ateliers et présentations

La SPL-XDEMAT revient au plus près des collectivités du Département des VOSGES et vous propose un large choix de présentations! Que ce soit pour vous perfectionner, découvrir de nouvelles applications ou encore échanger sur des paramètres spécifiques de votre collectivité, vous serez les bienvenus.

Découvrez ci-dessous le programme de la journée et le détail de chaque présentation. Libre à vous de choisir celles auxquelles vous souhaitez participer.

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Département des VOSGES : journée du vendredi 10 novembre 2023

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Vous n'êtes pas adhérent ou vous souhaitez revoir les applications phares de la SPL-XDEMAT ? Nous proposons une présentation globale de nos services sur la scène principale de 09h30 à 11h00. Vous pourrez également vous inscrire aux séances figurant dans le tableau ci-dessous.

Voir les thèmes abordés

Présentation de la société
Services principaux proposés :
- Xactes : Envoi des actes en préfecture
- Xcesar : Courriers électroniques suivis et accusés de réception
- Xconvoc : La convocation dématérialisée
- Xfluco : Gestion des flux comptable
- Xmarchés : Les marchés publics
- Xparaph : Signer et viser vos documents en ligne
- Xurba : La gestion des demandes d'urbanisme
Comment adhérer


	09h30 à 10h15	10h15 à 11h00	11h00 à 11h45
Salle 1	09h30 à 10h15 XCONTACT/MAELIS : Donner de la visibilité à ma collectivité et renforcer le lien avec mes administrés Présenté par Damien Voir les détails Application mobile Gestion des téléservices Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	10h15 à 11h00 XMARCHÉS : Réussir la phase de Négociation/Attribution Présenté par Aurélien Voir les détails Envoi au contrôle de légalité Echanger des documents et signatures Rejeter une entreprise Notification du marché Saisie des données essentielles Publication de l’avis d’attribution Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	11h00 à 11h45 XCONVOC : Réunir mon conseil de façon dématéralisée Présenté par Aurélien Voir les détails Envoyer les convocations Générer les documents de séance (dossier complet, convocation pour affichage, liste d’émargement, liste des délibérations examinées, …) Suivre les présents / les absents / les pouvoirs Enregistrer les décisions Générer les délibérations et le procès-verbal
Salle 2	09h30 à 10h15 Nouvelle version de Xparaph Présenté par Florian Voir les détails Déposer un document Consulter/Viser/Signer Version mobile Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	10h15 à 11h00 XCORDE : Organiser et classer les documents de la collectivité Présenté par Jérémy Voir les détails Stockage des documents Recherche simplifiée Gestion des habilitations (Consultation, suppression, versionning, …) Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	11h00 à 11h45 Faciliter et sécuriser mes échanges dématérialisés Présenté par Jérémy Voir les détails Echanger des fichiers volumineux et gérer des espaces de projet - XTRANSFERT Envoyer des courriers recommandés électroniques à des professionnels et des particuliers - XCESAR
Salle 3	09h30 à 10h15 Améliorer l’organisation et la communication dans ma collectivité Présenté par Gabrielle Voir les détails Être notifié du travail effectué ou à effectuer - XPOSTIT Pouvoir organiser des réunions simplement - XREUNION Pouvoir alerter facilement mes élus ou des contacts via sms - XSMS Pouvoir gérer/organiser/réserver des équipements ou des salles - XRESA Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	10h15 à 11h00 Nouvelle version de Xparaph Présenté par Florian Voir les détails Déposer un document Consulter/Viser/Signer Version mobile Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte	11h00 à 11h45 XURBA : Gestion des demandes d’actes d’urbanisme Présenté par Damien
	13h00 à 13h45	13h45 à 14h30	14h30 à 15h15
Salle 1	13h00 à 13h45 XMARCHÉS : Réussir la phase de Négociation/Attribution Présenté par Aurélien Voir les détails Envoi au contrôle de légalité Echanger des documents et signatures Rejeter une entreprise Notification du marché Saisie des données essentielles Publication de l’avis d’attribution	13h45 à 14h30 XCONVOC : Réunir mon conseil de façon dématéralisée Présenté par Aurélien Voir les détails Envoyer les convocations Générer les documents de séance (dossier complet, convocation pour affichage, liste d’émargement, liste des délibérations examinées, …) Suivre les présents / les absents / les pouvoirs Enregistrer les décisions Générer les délibérations et le procès-verbal	14h30 à 15h15 Nouvelle version de Xparaph Présenté par Florian Voir les détails Déposer un document Consulter/Viser/Signer Version mobile
Salle 2	13h00 à 13h45 Faciliter et sécuriser mes échanges dématérialisés Présenté par Jérémy Voir les détails Echanger des fichiers volumineux et gérer des espaces de projet - XTRANSFERT Envoyer des courriers recommandés électroniques à des professionnels et des particuliers - XCESAR	13h45 à 14h30 XCONTACT/MAELIS : Donner de la visibilité à ma collectivité et renforcer le lien avec mes administrés Présenté par Damien Voir les détails Application mobile Gestion des téléservices	14h30 à 15h15 XURBA : Instruction des demandes d’actes d’urbanisme Présenté par Damien
Salle 3	13h00 à 13h45 Améliorer l’organisation et la communication dans ma collectivité Présenté par Gabrielle Voir les détails Être notifié du travail effectué ou à effectuer - XPOSTIT Pouvoir organiser des réunions simplement - XREUNION Pouvoir alerter facilement mes élus ou des contacts via sms - XSMS Pouvoir gérer/organiser/réserver des équipements ou des salles - XRESA	13h45 à 14h30 XCORDE : Organiser et classer les documents de la collectivité Présenté par Jérémy Voir les détails Stockage des documents Recherche simplifiée Gestion des habilitations (Consultation, suppression, versionning, …)