La SPL-XDEMAT revient au plus près des collectivités du Département des VOSGES et vous propose un large choix de présentations!
Que ce soit pour vous perfectionner, découvrir de nouvelles applications ou encore échanger sur des paramètres spécifiques de votre collectivité, vous serez les bienvenus.
Découvrez ci-dessous le programme de la journée et le détail de chaque présentation. Libre à vous de choisir celles auxquelles vous souhaitez participer.
Information : Si vous vous êtes déjà inscrit et que vous souhaitez modifier votre réponse veuillez reprendre le lien d'inscription reçu par mail. Si vous avez un compte SPL-XDEMAT veuillez vous connecter.
Département des VOSGES : journée du vendredi 10 novembre 2023
Sélectionnez les ateliers auxquels vous souhaitez vous inscrire :
coffeeA partir de 9h : accueil café
groups9h20 : Ouverture de la journée (présentation générale et présentation de l'équipe et du déroulement de la journée)
Vous n'êtes pas adhérent ou vous souhaitez revoir les applications phares de la SPL-XDEMAT ? Nous proposons une présentation globale de nos services sur la scène principale de 09h30 à 11h00. Vous pourrez également vous inscrire aux séances figurant dans le tableau ci-dessous.
Voir les thèmes abordés
Présentation de la société
Services principaux proposés :
Xactes : Envoi des actes en préfecture
Xcesar : Courriers électroniques suivis et accusés de réception
Xconvoc : La convocation dématérialisée
Xfluco : Gestion des flux comptable
Xmarchés : Les marchés publics
Xparaph : Signer et viser vos documents en ligne
Xurba : La gestion des demandes d'urbanisme
Comment adhérer
09h30 à 10h15
10h15 à 11h00
11h00 à 11h45
Salle 1
09h30 à 10h15
XCONTACT/MAELIS : Donner de la visibilité à ma collectivité et renforcer le lien avec mes administrés
Présenté par Damien
listVoir les détails
Application mobile
Gestion des téléservices
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
10h15 à 11h00
XMARCHÉS : Réussir la phase de Négociation/Attribution
Présenté par Aurélien
listVoir les détails
Envoi au contrôle de légalité
Echanger des documents et signatures
Rejeter une entreprise
Notification du marché
Saisie des données essentielles
Publication de l’avis d’attribution
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
11h00 à 11h45
XCONVOC : Réunir mon conseil de façon dématéralisée
Présenté par Aurélien
listVoir les détails
Envoyer les convocations
Générer les documents de séance (dossier complet, convocation pour affichage, liste d’émargement, liste des délibérations examinées, …)
Suivre les présents / les absents / les pouvoirs
Enregistrer les décisions
Générer les délibérations et le procès-verbal
Salle 2
09h30 à 10h15
Nouvelle version de Xparaph
Présenté par Florian
listVoir les détails
Déposer un document
Consulter/Viser/Signer
Version mobile
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
10h15 à 11h00
XCORDE : Organiser et classer les documents de la collectivité
Présenté par Jérémy
listVoir les détails
Stockage des documents
Recherche simplifiée
Gestion des habilitations (Consultation, suppression, versionning, …)
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
11h00 à 11h45
Faciliter et sécuriser mes échanges dématérialisés
Présenté par Jérémy
listVoir les détails
Echanger des fichiers volumineux et gérer des espaces de projet - XTRANSFERT
Envoyer des courriers recommandés électroniques à des professionnels et des particuliers - XCESAR
Salle 3
09h30 à 10h15
Améliorer l’organisation et la communication dans ma collectivité
Présenté par Gabrielle
listVoir les détails
Être notifié du travail effectué ou à effectuer - XPOSTIT
Pouvoir organiser des réunions simplement - XREUNION
Pouvoir alerter facilement mes élus ou des contacts via sms - XSMS
Pouvoir gérer/organiser/réserver des équipements ou des salles - XRESA
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
10h15 à 11h00
Nouvelle version de Xparaph
Présenté par Florian
listVoir les détails
Déposer un document
Consulter/Viser/Signer
Version mobile
Vous vous êtes inscrit à la séance de découverte
11h00 à 11h45
XURBA : Gestion des demandes d’actes d’urbanisme
Présenté par Damien
13h00 à 13h45
13h45 à 14h30
14h30 à 15h15
Salle 1
13h00 à 13h45
XMARCHÉS : Réussir la phase de Négociation/Attribution
Présenté par Aurélien
listVoir les détails
Envoi au contrôle de légalité
Echanger des documents et signatures
Rejeter une entreprise
Notification du marché
Saisie des données essentielles
Publication de l’avis d’attribution
13h45 à 14h30
XCONVOC : Réunir mon conseil de façon dématéralisée
Présenté par Aurélien
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Envoyer les convocations
Générer les documents de séance (dossier complet, convocation pour affichage, liste d’émargement, liste des délibérations examinées, …)
Suivre les présents / les absents / les pouvoirs
Enregistrer les décisions
Générer les délibérations et le procès-verbal
14h30 à 15h15
Nouvelle version de Xparaph
Présenté par Florian
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Déposer un document
Consulter/Viser/Signer
Version mobile
Salle 2
13h00 à 13h45
Faciliter et sécuriser mes échanges dématérialisés
Présenté par Jérémy
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Echanger des fichiers volumineux et gérer des espaces de projet - XTRANSFERT
Envoyer des courriers recommandés électroniques à des professionnels et des particuliers - XCESAR
13h45 à 14h30
XCONTACT/MAELIS : Donner de la visibilité à ma collectivité et renforcer le lien avec mes administrés
Présenté par Damien
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Application mobile
Gestion des téléservices
14h30 à 15h15
XURBA : Instruction des demandes d’actes d’urbanisme
Présenté par Damien
Salle 3
13h00 à 13h45
Améliorer l’organisation et la communication dans ma collectivité
Présenté par Gabrielle
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Être notifié du travail effectué ou à effectuer - XPOSTIT
Pouvoir organiser des réunions simplement - XREUNION
Pouvoir alerter facilement mes élus ou des contacts via sms - XSMS
Pouvoir gérer/organiser/réserver des équipements ou des salles - XRESA
13h45 à 14h30
XCORDE : Organiser et classer les documents de la collectivité
Présenté par Jérémy
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Stockage des documents
Recherche simplifiée
Gestion des habilitations (Consultation, suppression, versionning, …)
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