Nos services
Nous proposons un large choix d'applications afin de simplifier vos démarches ainsi que celles de vos administrés. Vous pouvez consulter nos tarifs ici.
Envoi au contrôle de légalité des actes administratifs.
Xactes facilite la relation avec la préfecture ou la sous-préfecture grâce à la télétransmission des délibérations, arrêtés, conventions, documents budgétaires et marchés publics. Il intègre également un panneau d'affichage électronique que vous pourrez intégrer en un clic sur votre site !
Archivage des flux produits par SPL-XDEMAT
Xcelia facilite l'archivage des documents échangés via les applications proposées par la société SPL-XDEMAT.
Un certificat pour tous.
Xcertif permet de munir chaque agent de votre collectivité d'un certificat à usage interne. (Badgeage, authentification, signature de documents RH...) Vous serez autonomes dans l'enrôlement des badges, la délivrance, la révocation ou encore le déblocage de ceux-ci. Au delà du lien avec le parapheur, ils pourront permettre l'authentification et le contrôle d'accès via l'attribution d'un identifiant RFID.
Courrier électronique avec accusé de réception
Xcesar permet l'envoi de courrier électronique avec accusé de réception qui ont la même valeur juridique des recommandés papiers ! Utilisez également les courriers suivis pour vous assurer de la bonne délivrance de vos mails.
Gestion de la relation citoyenne
Xcontact permet aux usagers de contacter avec une collectivité de façon dématérialisée en lui adressant une demande, une déclaration, une information ou un document et simplifie le suivi et le traitement de la demande pour la collectivité. Xcontact c’est aussi une application citoyenne via MAELIS !
Gestion des contrats
XContrats permet un suivi précis de vos contrats en cours (abonnement, téléphonie, équipements etc...) tout en vous alertant des éventuelles reconductions. Il vous permettra une recherche simplifiée, de quoi vous passer de votre document Excel !
La convocation dématérialisée
Xconvoc permet la transmission dématérialisée, sécurisée, certifiée des convocations des membres des conseils communaux ou communautaires. Il offre, également, une rédaction anticipée et simplifié des délibérations. Il génère automatiquement le compte rendu de la séance et la feuille de présence. Enfin, grâce à son interfaçage avec Xactes, Xconvoc simplifie la transmission des délibérations au contrôle de légalité.
Classer, Organiser, Rechercher des documents électroniques
Xcorde permet la gestion électronique de vos documents. Profitez de l'interface avec le parapheur pour déposer vos documents facilement. Bénéficiez d'un plan de classement et d'une recherche précise afin de conserver au mieux vos documents.
Gestion des inscriptions sur les listes électorales
Solution complète permettant de gérer les listes électorales, les procurations, les électeurs votant à l'étranger, les commissions, la désignation des jurés d'assises. En lien direct avec ELIRE
Gestion dématérialisée des enquêtes publiques
Permet de créer vos enquêtes publiques et de suivre le bon déroulement de celles-ci. Vous pourrez également ouvrir l'accès à votre commissaire enquêteur.
Télétransmission à la Trésorerie des flux comptables.
Xfluco permet la télétransmission aux trésoreries des flux comptables, des pièces comptables et des pièces justificatives. Utile, dès maintenant il sera indispensable lorsque la télétransmission des pièces justificatives sera obligatoire pour toutes les collectivités.
Gestion et Optimisation du transport scolaire
Gestion et Optimisation des transports scolaires des enfants handicapés
Gestion de la collectivité
Xmanager vous permet de faire des demandes à la SPL-XDEMAT concernant votre Collectivité. (Création d'agents, de services, commande de certificats, consulter ses documents administratifs, consulter ses factures)
Plateforme des marchés publics
Xmarchés permet la publication, sur internet, des marchés publics des collectivités. Ainsi Xmarchés permet le respect de la règlementation en vigueur pour les marchés supérieurs à 90 000 € HT. (Envoi au BOAMP/JOUE, saisie des données essentielles, publication des avis d'attribution, PES MARCHES...)
Le parapheur en ligne gratuit pour la signature de vos flux via XFLUCO
Xparaph permet de signer tout acte de manière dématérialisée, par le biais d'un certificat électronique. Il a pour but de remplacer le classique parapheur papier. Il permet à l'exécutif de signer des documents urgents même en dehors des locaux de la collectivité. Xparaph c'est aussi une application mobile, avec les mêmes fonctionnalités que depuis l'ordinateur !
Pour ne rien oublier et être alerté.
Xpostit facilite le suivi des dossiers dématérialisés. En effet Xpostit est une application de création d'alertes qui permet aux agents des collectivités d'être informés automatiquement sur des actions à entreprendre en fonction des applications autorisées pour chacun d'entre eux.
Le recensement des jeunes transmis par un simple clic
Xrecensement permet d'enregistrer les jeunes français de naissance ou devenus français entre 16 et 25 ans. Il offre également la possibilité aux jeunes âgés entre 16 et 25 ans de solliciter l'inscription via le site mon.service-public.fr évitant ainsi à la commune de ressaisir les informations. Enfin, il simplifie les échanges avec le Bureau du Service National en automatisant le cryptage des données et l'envoi dématérialisé par un simple clic de bouton.
Gestion des reservations
XResa permet de proposer des ressources à la réservation de vos citoyens via Maelis mais peut aussi être utilisé pour un usage interne de vos agents. (Réservation de salles par exemple)
L'application de planification et de gestion de réunion
Xreunion permet de créer facilement des réunions/ évènements. Consultez très rapidement les présents et le créneau qui arrange le plus vos participants.
La sauvegarde en ligne.
Xsave permet de sauvegarder les données locales présentes sur les ordinateurs de votre collectivité. Une fois connecté sur la box de votre collectivité, il suffit de paramétrer le logiciel pour indiquer les répertoires que vous souhaitez sauvegarder. Le boîtier se charge de sauvegarder vos données à chaque fois qu'elles évoluent.
Pour faciliter le paiement des administrés
Xsip permet de proposer aux administrés le paiement en ligne par carte bancaire ou prélèvement après établissement d'une convention avec la DDFiP. Xsip facilite ainsi le paiement des frais de cantine, de garderie, d'eau...
L'envoi dématérialisé des SMS
Xsms facilite la diffusion des informations en vous permettant d'envoyer des sms à des contacts ou des listes de contacts. Alertez également vos contacts par un message vocal si ils n'ont pas de téléphone portable !
Communication de crise
Xsosmail permet de créer instantanément des boîtes mail de secours pour chaque agent en cas d'indisponibilité de votre serveur de messagerie.
La réception et le traitement des factures Chorus
Xfactures simplifie les échanges entre entreprises et collectivités grâce à la transmission des factures dématérialisées et leurs suivis. La transmission instantanée des factures et le système d'alerte permettent de réduire le délai de prise en charge des factures.
Il permet de réaliser des économies de papier, d'affranchissement et de temps.
Interfacé avec votre logiciel comptable, il permettra le mandatement de vos factures en un clic !
Le partage de fichier en toute simplicité
Xtransfert permet d'échanger des fichiers volumineux ou non, de manière sécurisée. Utilisez le mode projet pour mettre des documents à disposition pour une durée plus longue. Ou demander des documents à un destinataire afin de sécuriser votre échange.
Gestion des actes d'urbanismes
XURBA a une réponse à toutes les collectivités. Que vous soyez uniquement guichet numérique ou service instructeur.
De nombreuses fonctionnalités vous faciliteront le traitement des demandes. (Génération du récépissé de dépôt, contrôle des pièces du dossier, consultation des services, génération d’une proposition d’arrêté, …) et bien plus encore !
Un outil permettant la traçabilité de chaque demande, en lien avec la plateforme de l’Etat : PLAT’AU.
Devis et factures inter collectivités de SPL-XDEMAT
Xwork permet d'établir et d'envoyer de façon dématérialisée des devis et factures.