SPL-XDEMAT

Assistance

Pourquoi adhérer à la société SPL-XDEMAT ?

Afin de mieux comprendre quels sont les intérêts d'adhérer à la société SPL-XDEMAT, nous vous proposons de consulter notre fascicule "SPL-Xdemat - 20 questions / 20 réponses".

Encore un doute ?

Pour toute demande d'information complémentaire, vous pouvez contacter le SUPPORT 52 :

Par téléphone :

03 25 32 88 61

Par email :

support52@spl-xdemat.fr

Par courier :

Département de la Haute-Marne
1 rue du Commandant Hugueny
52000 Chaumont

Documents relatifs à l'adhésion

Vous trouverez ci-dessous la liste des documents nécessaire à votre demande d'adhésion à la société SPL-XDEMAT. Merci de renvoyer votre dossier dûment complété et signé à l'adresse ci-dessous. :

Département de la Haute-Marne
1 rue du Commandant Hugueny
52000 Chaumont

	Les tarifs de la société SPL-XDEMAT Vous trouverez dans ce document nos tarifs compétitifs en fonction de du type de votre collectivité et de votre population.
	Modèles de rapport pour les collectivités Nous vous proposons un modèle de rapport dont vous pouvez vous inspirer pour présenter le projet d'adhésion aux élus de votre collectivité et rédiger votre propre délibération. Cette délibération devra être envoyée au Département de la Haute-Marne à l'adresse postale indiquée ci-dessus, accompagnée des documents suivants, complétés le cas échéant et signés.
	Modèles de délibération pour les collectivités Nous vous proposons un modèle de délibération dont vous pouvez vous inspirer pour rédiger votre propre délibération. Cette délibération devra être envoyée au Département de la Haute-Marne à l'adresse postale indiquée ci-dessus, accompagnée des documents suivants, complétés le cas échéant et signés.
	Statuts de la société à signer Ces statuts adoptés par les 3 Départements fondateurs à la création de la société, définissent les modalités de fonctionnement de la société. Seule la première page avec la signature et le cachet devra nous être envoyée.
	Pacte d'actionnaires à signer Ce pacte adopté par les 3 Départements fondateurs de la société définit les règles applicables entre membres actionnaires. Seule la première page avec la signature et le cachet devra nous être envoyée.
	Convention de prestations intégrées à compléter et à signer Cette convention permet à la société de fournir à la collectivité actionnaire, les prestations de dématérialisation, et ce, sans mise en concurrence préalable. Elle définit en particulier les prestations fournies ainsi que la participation financière annuelle due à ce titre. Pour vous aider à compléter la convention, n'hésitez pas à contacter l'assistance au 03.25.42.51.79.
	Convention de prêt d'action à compléter et à signer Cette convention permet à la collectivité d'obtenir du Département de la Haute-Marne, le prêt d'une action afin de bénéficier des prestations de la SPL sans attendre la date biannuelle officielle d'adhésion à la société.
	Télécharger l'archive (zip) contenant tous les documents ci-dessus Nous vous proposons de télécharger une archive qui comprend tous les documents nécesaire à l'adhésion de la société SPL-Xdemat.

Important :
Si vous n'utilisez pas déjà la télétransmission des actes soumis au contrôle de légalité et que vous souhaitez utiliser rapidement ce service, vous devez remplir la convention ci-dessous et la transmettre à votre préfecture :

	Convention relative à la télétransmission des actes Cette convention est passée entre la préfecture et la collectivité, elle permet à cette dernière de télétransmettre des actes soumis au contrôle de légalité.
	Convention relative à la télétransmission des actes (version Word) Télécharger la version word de cette convention pour la compléter directement. Elle permet à la collectivité de télétransmettre des actes soumis au contrôle de légalité.
	Tableau récapitulatif des dispositions applicables en matière de transmission électronique Télécharger le tableau récapitulatif des dispositions applicables en matière de transmission électronique par catégorie de collectivités

Pour toute demande concernant la convention relative à la télétransmission des actes, vous pouvez prendre contact avec :
M Sébastien GUNTHER
Chef du Bureau des Relations avec les Collectivités Locales
Téléphone : 03.25.30.22.79 / Télécopie : 03.25.32.01.26